Confidentialité

Notre engagement à la vie privée

Votre vie privée est importante pour nous. Pour mieux protéger votre vie privée, nous fournissons cet avis expliquant nos pratiques d'information en ligne et les choix que vous pouvez faire sur la façon dont vos informations sont collectées et utilisées. Pour rendre cet avis facile à trouver, nous le rendons disponible sur notre site Web et à chaque point où des informations personnellement identifiables peuvent être demandées.

Privacy Shield

En tant que fournisseur international de services de découverte électronique et de services connexes, NightOwl Global accorde la plus grande attention à la sécurité des données qui nous sont confiées par nos clients. Nous respectons les droits individuels à la vie privée et avons établi des protocoles internes pour garantir que nos pratiques et procédures de sécurité et de confidentialité sont conformes aux lois américaines et internationales.

NightOwl Global s'est engagé à respecter le cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis et le cadre du bouclier de protection des données Suisse-États-Unis, tels que définis par le ministère américain du Commerce pour la collecte, l'utilisation et la conservation des informations personnelles transférées de l'Union européenne ou de la Suisse à les États Unis. NightOwl a certifié qu'il se conforme à chacun des principes d'avis, de choix, de responsabilité pour le transfert ultérieur, de sécurité, d'intégrité des données et de limitation des finalités, d'accès et de recours, d'application et de responsabilité du bouclier de protection des données. En cas de conflit entre les dispositions de la présente politique et les principes du bouclier de protection des données, les principes du bouclier de protection des données prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme EU-US Privacy Shield et pour consulter notre certification, veuillez visiter www.privacyshield.gov.

La participation de NightOwl au cadre EU-US Privacy Shield et au cadre Swiss-US Privacy Shield s'applique à toutes les données personnelles soumises à une politique de confidentialité et sont reçues de l'Union européenne, de l'Espace économique européen et de la Suisse. NightOwl se conformera aux principes du bouclier de protection des données à l'égard de ces données personnelles. La Federal Trade Commission est compétente pour la conformité de NightOwl à cette politique, au cadre de protection des données UE-États-Unis et au cadre de protection des données Suisse-États-Unis.

La politique de confidentialité du bouclier de protection des données suivante (la «politique») décrit les principes que nous nous engageons à respecter en ce qui concerne la collecte, la conservation et le transfert de données personnelles de l'Union européenne («UE»), de l'Espace économique européen («EEE») et / ou la Suisse aux États-Unis pour le traitement électronique de la découverte de données, l'hébergement Web et les services connexes.

Contexte

Le Parlement européen et le Conseil de l'Union européenne ont adopté la directive 95/46 / CE sur la protection des données afin de fixer des normes pour la sécurité et le transfert des données personnelles. La directive sur les données limite le transfert de données à caractère personnel vers des pays en dehors de l'UE pour traitement uniquement aux pays qui peuvent assurer un niveau de protection adéquat pour les données à caractère personnel d'un individu. La loi suisse sur la protection des données impose des limites similaires au transfert de données personnelles hors de Suisse. Le Département du commerce des États-Unis, en consultation avec l'Union européenne et séparément avec la Suisse, a développé le cadre du Bouclier de protection des données concernant la confidentialité et la sécurité des données personnelles qui, lorsqu'il est suivi, permet à une organisation de certifier qu'elle fournit une protection adéquate pour le transfert de Les données personnelles de l'UE aux États-Unis pour le traitement. NightOwl s'engage à suivre les principes du bouclier de protection des données en ce qui concerne toutes les données personnelles reçues de toute personne ou entité dans l'UE, l'EEE ou la Suisse.

Définitions

  • La directive - La directive est la directive de l'Union européenne sur la protection des données, entrée en vigueur en octobre 1998.
  • Privacy Shield Principes de confidentialité - Ce sont les principes développés par l'UE et le département du commerce des États-Unis pour garantir que les entités non couvertes par la directive adhèrent aux principes de confidentialité après avoir reçu des données personnelles et des informations personnelles de l'UE.
  • Données personnelles - toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable («personne concernée»); une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs facteurs propres à son identité physique, physiologique, mentale, économique, culturelle ou sociale.
  • Processeur - Une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.
  • Contrôleur - La personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles; lorsque les finalités et les moyens du traitement sont déterminés par la législation nationale ou communautaire, le responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa nomination peuvent être désignés par le droit national ou communautaire.

L'information que nous recueillons

Cet avis s'applique à toutes les informations collectées ou soumises sur le site Web de NightOwl Global et les portails d'applications en ligne. Sur certaines pages, vous pouvez faire des demandes de renseignements et vous inscrire pour recevoir du matériel. Les types d'informations personnelles collectées sur ces pages comprennent:

  • Nom
  • Nom de l’entreprise
  • L'adresse
  • Adresse e-mail
  • N° de téléphone

La façon dont nous utilisons les informations collectées

Nous utilisons les informations que vous nous fournissez uniquement pour répondre à votre demande. Nous ne partageons pas ces informations avec des tiers, sauf dans la mesure nécessaire pour répondre à la demande. Nous utilisons des adresses e-mail de retour pour répondre aux e-mails que nous recevons. Ces adresses ne sont pas utilisées à d'autres fins et ne sont pas partagées avec des tiers. Enfin, nous n'utilisons ou ne partageons jamais les informations personnellement identifiables qui nous sont fournies en ligne de manière non liée à celles décrites ci-dessus sans vous donner également la possibilité de vous désinscrire ou d'interdire de telles utilisations non liées.

En tant qu'entreprise de découverte électronique, la majorité des données que nous collectons et stockons nous sont fournies par nos clients. Toutes les données reçues de nos clients sont utilisées uniquement à des fins commerciales définies dans nos accords avec nos clients. Il n'est pas partagé avec des tiers sauf accord avec nos clients. Toute personne qui tente d'accéder aux données fournies à NightOwl par un client afin de corriger, modifier ou supprimer des données inexactes doit contacter directement le client. Toute personne qui souhaite demander des limites sur le partage ou l'utilisation de ses données doit contacter directement le client.

Notre engagement envers la sécurité des données

Pour empêcher tout accès non autorisé, maintenir l'exactitude des données et garantir l'utilisation correcte des informations, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous collectons en ligne. Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant d'accorder l'accès à tout système.

Avis et choix

En agissant en tant que processeur de données au sens de la directive sur les données, NightOwl Global se réserve le droit de traiter des informations personnelles au nom et sous la direction de nos clients commerciaux et juridiques sans en avertir les particuliers ou les autorités de protection des données dans la mesure permise par Articles du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et les principes du bouclier de protection des données. Lors de la collecte de données dans l'UE et / ou en Suisse, NightOwl agit au nom et sous la direction de notre cabinet d'avocats et / ou de nos entreprises clientes, pour collecter uniquement les données pertinentes pour le litige ou toute autre question juridique en cours. Les personnes et les entités commerciales auprès desquelles nous collectons des données reçoivent des informations concernant le but pour lequel les données sont collectées, la façon dont elles seront utilisées et le type de tiers non agents, le cas échéant, auxquels nous divulguons des informations personnelles. Ces personnes ou entités reçoivent également des informations sur les choix et les moyens offerts par le responsable du traitement pour limiter l'utilisation ou la divulgation de leurs données personnelles.

Limites de divulgation et de transfert

NightOwl limite l'accès aux données personnelles aux personnes au sein de l'organisation ou aux agents de NightOwl, qui ont un objectif commercial spécifique pour la conservation et le traitement de ces données personnelles. Les personnes qui ont été autorisées à accéder aux données personnelles sont conscientes de ces responsabilités de protéger la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de ces informations et ont reçu une formation et des instructions sur la manière de le faire. NightOwl prend les mesures appropriées pour protéger la sécurité des données personnelles afin de garantir qu'elles ne sont accessibles que pour l'usage auquel elles sont destinées.

NightOwl ne divulguera pas les données personnelles d'un individu à un tiers sans le consentement de notre cabinet d'avocats ou de nos sociétés clientes, sauf si un ou plusieurs des éléments suivants sont vrais:

  • La personne a consenti, par écrit, à la divulgation;
  • La divulgation est requise par la loi ou d'autres normes professionnelles;
  • Les données personnelles sont accessibles au public;
  • La divulgation est raisonnablement nécessaire pour l'établissement ou la défense de droits en justice;
  • Le cessionnaire fournit un niveau de protection adéquat pour les données personnelles au sens de la directive sur les données ou a convenu par écrit de fournir un niveau de protection adéquat pour les données personnelles compatible avec les options prévues dans la directive sur les données pour les transferts conformément à des accords écrits ;
  • En cas de vente ou de transfert d'actifs dans le cadre d'une acquisition, d'une fusion, d'une réorganisation, d'une vente ou d'une faillite, NightOwl Global se réserve le droit de faire cette divulgation en fournissant un avis au cabinet d'avocats et / ou aux entreprises clientes pour lesquelles ces données sont être retenu.

NightOwl limite la divulgation de données personnelles aux employés et aux autres participants EU-US Privacy Shield et Suisse-US Privacy Shield qui ont un objectif commercial spécifique pour la collecte, la conservation et le traitement de ces données personnelles. NightOwl Global peut divulguer des données personnelles comme requis par la loi ou la réglementation. NightOwl Global peut également divulguer des données personnelles à des responsables de l'application des lois en réponse à une demande légale faite conformément aux intérêts de la sécurité nationale ou aux exigences des forces de l'ordre.

Instantané

NightOwl s'engage, lorsqu'il agit en tant que responsable du traitement des données, à offrir aux citoyens individuels de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse l'accès à leurs données personnelles à des fins de correction, de modification ou de suppression d'informations inexactes, sauf si le coût ou la charge de fournir l'accès et de changer ou la suppression des données s'avère déraisonnable compte tenu du risque pour la vie privée de l'individu. Des frais raisonnables compensant NightOwl pour l'utilisation des ressources liées à l'accès, la modification ou la suppression des informations personnelles peuvent être imposés. NightOwl peut déterminer la forme de la divulgation. De temps à autre, NightOwl peut refuser les demandes d'accès autorisées par le bouclier de protection des données UE-États-Unis et le RGPD.

Sécurité

NightOwl prend des précautions raisonnables pour protéger les informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès, la divulgation, la modification et la destruction non autorisés. Nos mesures de sécurité comprennent des protocoles physiques, électroniques, de flux de travail et de gestion pour protéger et sécuriser les données personnelles que nous traitons.

L'intégrité des données

NightOwl traite les informations personnelles uniquement de manière compatible avec la finalité pour laquelle les données ont été collectées ou ultérieurement autorisées par la personne. Nous prenons des mesures raisonnables pour garantir que les informations sont pertinentes pour leur utilisation prévue et restent exactes, complètes et à jour.

Conformité

NightOwl suivra tous les conseils donnés par les autorités de protection des données, y compris les mesures correctives ou compensatoires pour les personnes affectées par la non-conformité, et fournira aux autorités de protection des données une confirmation écrite que de telles mesures correctives ont été prises, sous réserve du droit de la société de contester les actions ou mesures correctives demandées auprès de la Federal Trade Commission.

Mise en vigueur

Conformément à l'approche d'autoévaluation reconnue du bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis, NightOwl comprend et accepte que les individus aient la possibilité de soumettre directement des plaintes écrites concernant notre traitement de leurs données personnelles. Nous examinerons toutes les plaintes reçues par écrit afin de déterminer si notre conservation et notre stockage des données de la personne sont conformes à notre politique de confidentialité. Si nous déterminons que les mesures que nous avons prises sont en fait incompatibles avec notre politique, nous prendrons immédiatement les mesures appropriées pour remédier au problème que nous pourrions avoir causé. Tout citoyen de l'Union européenne ou toute personne suisse ayant des questions ou des plaintes concernant cette politique et / ou ses données personnelles doit d'abord contacter NightOwl au privacy@nightowldiscovery.com.

NightOwl s'engage à fournir un mécanisme de recours indépendant par lequel les plaintes et les différends de chaque individu peuvent être examinés et résolus rapidement. NightOwl s'est en outre engagé à renvoyer les plaintes en matière de confidentialité non résolues en vertu des principes du bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis à un fournisseur indépendant de règlement des litiges, Judicial Arbitration and Mediation Services, Inc. (JAMS). Si vous ne recevez pas d'accusé de réception de votre réclamation ou si votre réclamation n'est pas traitée de manière satisfaisante, veuillez visiter https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield pour plus d’informations.

Enfin, si à tout moment nous constatons qu'un processus interne nous amène à enfreindre notre politique de confidentialité, NightOwl Global prendra des mesures immédiates pour atténuer le problème. Si nous déterminons qu'un employé de NightOwl Global n'a pas respecté les termes de cette politique, cet employé peut faire l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Modifications de cette politique de confidentialité

NightOwl Global peut modifier cette politique de confidentialité de temps à autre en publiant une politique révisée sur son site Web, situé à l'adresse http://www.nightowldiscovery.com. Toute modification sera conforme aux exigences du bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis et aux autres lois applicables. Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois en juin 2018.