Declaracion Privacidad

Nuestro compromiso con la privacidad

Su privacidad es importante para nosotros. Para proteger mejor su privacidad, proporcionamos este aviso que explica nuestras prácticas de información en línea y las elecciones que puede hacer sobre la forma en que se recopila y utiliza su información. Para que este aviso sea fácil de encontrar, lo ponemos a disposición en nuestro sitio web y en cada punto donde se pueda solicitar información de identificación personal.

Escudo de Privacidad

Como proveedor internacional de descubrimiento electrónico y servicios relacionados, NightOwl Global pone el más alto nivel de atención para garantizar la seguridad de los datos que nos confían nuestros clientes. Respetamos los derechos de privacidad individuales y hemos establecido protocolos internos para garantizar que nuestras prácticas y procedimientos de seguridad y privacidad cumplan con las leyes estadounidenses e internacionales.

NightOwl Global se ha comprometido a cumplir con el Marco de Protección de Privacidad UE-EE. UU. Y el Marco de Protección de Privacidad Suiza-EE. UU., Según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. Para la recopilación, uso y retención de información personal transferida desde la Unión Europea o Suiza a los Estados Unidos. NightOwl ha certificado que cumple con cada uno de los Principios de Aviso de Protección de Privacidad, Elección, Responsabilidad de Transferencia, Seguridad, Integridad de Datos y Limitación de Propósito, Acceso y Recurso, Cumplimiento y Responsabilidad. En caso de conflicto entre las disposiciones de esta Política y los Principios del Escudo de privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de privacidad. Para obtener más información sobre el programa Escudo de privacidad UE-EE. UU. Y ver nuestra certificación, visite www.privacyshield.gov.

La participación de NightOwl en el marco del Escudo de privacidad UE-EE. UU. Y el marco del Escudo de privacidad suizo-estadounidense se aplica a todos los datos personales que están sujetos a una Política de privacidad y se reciben de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y Suiza. NightOwl cumplirá con los Principios del Escudo de privacidad con respecto a dichos datos personales. La Comisión Federal de Comercio tiene jurisdicción sobre el cumplimiento de NightOwl con esta política, el Marco del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. Y el Marco del Escudo de Privacidad Suiza-EE. UU.

La siguiente Política de privacidad del Escudo de privacidad (la "Política") describe los principios que aceptamos seguir con respecto a la recopilación, preservación y transferencia de datos personales de la Unión Europea ("UE"), el Espacio Económico Europeo ("EEE") y / o Suiza a los Estados Unidos para el procesamiento electrónico de descubrimiento de datos, alojamiento web y servicios relacionados.

Antecedentes

El Parlamento Europeo y el Consejo de la Unión Europea adoptaron la Directiva 95/46 / CE sobre Protección de Datos para establecer estándares para la seguridad y transferencia de datos personales. La Directiva de datos limita la transferencia de datos personales a países fuera de la UE para su procesamiento solo a aquellos países que pueden garantizar un nivel adecuado de protección para los datos personales de un individuo. La ley suiza de protección de datos impone límites similares a la transferencia de datos personales fuera de Suiza. El Departamento de Comercio de los Estados Unidos, en consulta con la Unión Europea, y por separado con Suiza, ha desarrollado el marco del Escudo de Privacidad con respecto a la privacidad y seguridad de los datos personales que, cuando se sigue, permite que una organización certifique que proporciona la protección adecuada para la transferencia de Datos personales de la UE a los EE. UU. Para su procesamiento. NightOwl se compromete a seguir los Principios del Escudo de privacidad con respecto a todos los datos personales recibidos de cualquier persona o entidad en la UE, el EEE o Suiza.

Definiciones

  • Directiva - La Directiva es la Directiva de la Unión Europea sobre protección de datos, que entró en vigencia en octubre de 1998.
  • Privacy Shield Principios de privacidad - Estos son los principios desarrollados por la UE y el Departamento de Comercio de los Estados Unidos para garantizar que las entidades no cubiertas por la Directiva se adhieran a los principios de privacidad después de recibir datos personales e información personal de la UE.
  • Los datos personales - Cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable ('sujeto de datos'); Una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un número de identificación o a uno o más factores específicos de su identidad física, fisiológica, mental, económica, cultural o social.
  • Procesador - Una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo que procese datos personales en nombre del controlador.
  • Reguladora - La persona física o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo que, sola o conjuntamente con otros, determine los propósitos y los medios del procesamiento de datos personales; cuando los propósitos y los medios de procesamiento estén determinados por las leyes o regulaciones nacionales o comunitarias, el controlador o los criterios específicos para su nominación pueden ser designados por la ley nacional o comunitaria.

La información que recopilamos

Este aviso se aplica a toda la información recopilada o presentada en el sitio web de NightOwl Global y en los portales de solicitud en línea. En algunas páginas, puede realizar solicitudes de consulta y registrarse para recibir materiales. Los tipos de información personal recopilada en estas páginas incluyen:

  • Nombre
  • Nombre de la Empresa
  • Domicilio
  • Dirección de correo electrónico
  • Número telefónico

La forma en que usamos la información recopilada

Utilizamos la información que usted proporciona sobre usted solo para cumplir con su solicitud. No compartimos esta información con terceros, excepto en la medida necesaria para completar la solicitud. Utilizamos las direcciones de correo electrónico de respuesta para responder el correo electrónico que recibimos. Dichas direcciones no se utilizan para ningún otro propósito y no se comparten con terceros. Finalmente, nunca usamos o compartimos la información de identificación personal que se nos proporciona en línea de formas no relacionadas con las descritas anteriormente sin brindarle también la oportunidad de optar por no participar o prohibir dichos usos no relacionados.

Como empresa de descubrimiento electrónico, nuestros clientes nos proporcionan la mayoría de los datos que recopilamos y almacenamos. Cualquier dato recibido de nuestros clientes se utiliza únicamente para el propósito comercial definido en nuestros acuerdos con nuestros clientes. No se comparte con terceros a menos que se acuerde con nuestros clientes. Cualquier persona que intente acceder a los datos proporcionados a NightOwl por un cliente para corregir, corregir o eliminar datos inexactos debe comunicarse directamente con el cliente. Cualquier persona que desee solicitar algún límite para compartir o usar sus datos debe comunicarse directamente con el cliente.

Nuestro compromiso con la seguridad de los datos

Para evitar el acceso no autorizado, mantener la precisión de los datos y garantizar el uso correcto de la información, hemos implementado procedimientos físicos, electrónicos y administrativos apropiados para salvaguardar y asegurar la información que recopilamos en línea. Para proteger su privacidad y seguridad, tomaremos medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgar acceso a cualquier sistema.

Aviso y elección

Al actuar como procesador de datos en el sentido de la Directiva de datos, NightOwl Global se reserva el derecho de procesar información personal en nombre y bajo la dirección de nuestros clientes corporativos y legales sin notificar a las personas o autoridades de protección de datos en la medida permitida por Artículos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) y los Principios del Escudo de Privacidad. Al recopilar datos en la UE y / o Suiza, NightOwl actúa en nombre y bajo la dirección de nuestra firma de abogados y / o clientes corporativos, para recopilar solo datos relevantes para el litigio u otro asunto legal en cuestión. Las personas y entidades comerciales de las que recopilamos datos reciben información sobre el propósito para el que se recopilan los datos, cómo se utilizarán y el tipo de terceros no agentes, en su caso, a los que divulgamos información personal. Estas personas o entidades también reciben información sobre las opciones y los medios ofrecidos por el controlador de datos para limitar el uso o la divulgación de sus datos personales.

Límites de divulgación y transferencia

NightOwl limita el acceso a los datos personales a aquellas personas dentro de la organización, o agentes de NightOwl, que tienen un propósito comercial específico para mantener y procesar dichos datos personales. Las personas a las que se les ha otorgado acceso a datos personales son conscientes de estas responsabilidades para proteger la seguridad, confidencialidad e integridad de esa información y se les ha brindado capacitación e instrucciones sobre cómo hacerlo. NightOwl toma las medidas adecuadas para proteger la seguridad de los datos personales a fin de garantizar que solo se acceda para su uso previsto.

NightOwl no revelará los datos personales de un individuo a ningún tercero sin el consentimiento de nuestra firma de abogados o clientes corporativos, a menos que uno o más de los siguientes sean ciertos:

  • El individuo ha dado su consentimiento, por escrito, a la divulgación;
  • La divulgación es requerida por ley u otras normas profesionales;
  • Los datos personales están a disposición del público;
  • La divulgación es razonablemente necesaria para el establecimiento o defensa de reclamos legales;
  • El cesionario proporciona un nivel adecuado de protección para los datos personales en el sentido de la Directiva de datos o ha acordado por escrito proporcionar un nivel adecuado de protección para los datos personales de acuerdo con las opciones proporcionadas en la Directiva de datos para transferencias de conformidad con acuerdos escritos ;
  • En el caso de una venta o transferencia de activos en relación con una adquisición, fusión, reorganización, venta o bancarrota, NightOwl Global se reserva el derecho de hacer dicha divulgación al notificar a la firma de abogados y / o clientes corporativos para quienes dichos datos son ser retenido.

NightOwl limita la divulgación de datos personales a los empleados y otros participantes del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. Y del Escudo de Privacidad Suiza-EE. UU. Que tienen un propósito comercial específico para recopilar, mantener y procesar dichos datos personales. NightOwl Global puede revelar datos personales según lo exija la ley o la regulación. NightOwl Global también puede revelar datos personales a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley en respuesta a una solicitud legal realizada de conformidad con los intereses de seguridad nacional o los requisitos de aplicación de la ley.

Acceso

NightOwl acuerda, cuando actúa como controlador de datos, ofrecer a los ciudadanos individuales de la UE, EEE o Suiza acceso a sus datos personales con el fin de corregir, modificar o eliminar información inexacta a menos que el costo o la carga de proporcionar el acceso y cambiar o eliminar los datos resulta irrazonable en vista del riesgo para la privacidad del individuo. Se puede imponer una tarifa razonable que compensa a NightOwl por el uso de recursos relacionados con el acceso, el cambio o la eliminación de la información personal. NightOwl puede determinar la forma de la divulgación. De vez en cuando, NightOwl puede denegar solicitudes de acceso según lo permitido por el Escudo de privacidad UE-EE. UU. Y GDPR.

Seguridad

NightOwl toma precauciones razonables para proteger la información personal de pérdida, mal uso y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Nuestras medidas de seguridad incluyen protocolos físicos, electrónicos, de flujo de trabajo y de gestión para salvaguardar y proteger los datos personales que procesamos.

Integridad de los datos

NightOwl procesa la información personal solo de manera compatible con el propósito para el cual los datos fueron recopilados o posteriormente autorizados por el individuo. Tomamos medidas razonables para garantizar que la información sea relevante para el uso previsto y se mantenga precisa, completa y actualizada.

Cumplimiento

NightOwl seguirá cualquier consejo dado por las Autoridades de Protección de Datos, incluidas las medidas correctivas o compensatorias para las personas afectadas por el incumplimiento, y proporcionará a las Autoridades de Protección de Datos una confirmación por escrito de que se han tomado dichas medidas correctivas, sujeto al derecho de disputa de la Compañía las acciones solicitadas o medidas correctivas con la Comisión Federal de Comercio.

Aplicación

De conformidad con el enfoque reconocido de autoevaluación del Escudo de la privacidad UE-EE. UU. Y Suiza-EE. UU., NightOwl comprende y acepta que las personas tendrán la oportunidad de presentar directamente quejas por escrito sobre nuestro manejo de sus datos personales. Revisaremos todas las quejas recibidas por escrito con el fin de determinar si nuestra conservación y almacenamiento de los datos de la persona ha sido coherente con nuestra Política de privacidad. Si determinamos que las acciones que hemos tomado son de hecho inconsistentes con nuestra Política, tomaremos las medidas adecuadas de inmediato para remediar el problema que pudimos haber causado. Cualquier ciudadano de la Unión Europea o individuo suizo que tenga consultas o quejas con respecto a esta Política y / o sus datos personales debe comunicarse primero con NightOwl en privacy@nightowldiscovery.com.

NightOwl se compromete a proporcionar un mecanismo de recurso independiente mediante el cual las quejas y disputas de cada individuo pueden investigarse y resolverse rápidamente. NightOwl se ha comprometido a remitir las quejas de privacidad no resueltas bajo los Principios del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. Y Suiza-EE. UU. A un proveedor independiente de resolución de disputas, Judicial Arbitration and Mediation Services, Inc. (JAMS). Si no recibe el acuse de recibo de su queja, o si su queja no se aborda satisfactoriamente, visite https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield .

Finalmente, en caso de que en algún momento descubramos que un proceso interno nos hace violar nuestra Política de privacidad, NightOwl Global tomará medidas inmediatas para aliviar el problema. Si determinamos que algún empleado de NightOwl Global no ha cumplido con los términos de esta Política, dicho empleado puede estar sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.

Modificaciones a esta Política de privacidad

NightOwl Global puede modificar esta Política de privacidad de vez en cuando publicando una Política revisada en su sitio web, ubicado en http://www.nightowldiscovery.com. Cualquier modificación será coherente con los requisitos del Escudo de privacidad UE-EE. UU. Y Suiza-EE. UU. Y otras leyes aplicables. Esta Política se actualizó por última vez en junio de 2018.